MACRO IN EXCEL: Membuat Kuitansi

Sebelumnya kita telah membuat format dan data yang diperlukan untuk membuat kwitansi dalam Membuat Kwitansi Bagian 1, saatnya pembuatan fungsi-fungsi supaya bisa di gunakan.

Buka visual basic/macro editor dengan menekan ALT+F11 atau melalu tombol visual basic yang ada di Tab Developer, kita tambahkan sebuah modul supaya bisa diakses dari semua worksheet yang ada di workbook kita.

kita buat fungsi PPN, PPH21, PPH22 dan PPH23, ini yang umumnya ada di pemerintahan yang saya tahu.

Dari fungsi fungsi diatas bisa kita lihat, ada fungsi yang menggunakan Optional, seperti "Optional AdaNPWP.." , di karena jika ada wajib pajak tidak memiliki NPWP, maka perhitungannya berbeda.

Sekarang kita kembali ke halaman excel kita dengan menekan ALT + F11, kita mulai dengan melengkapi sheet Data Utama

Kita isi beberapa kolom yang ada disitu :
Kolom PPn = fungsi PPN, dengan parameter kolom "sebesar"
Kolom Pajak Pasal = fungsi PajakLain, dengan dua parameter, kolom "sebesar" dan "Pajak Lainnya" dan
Kolom Jumlah Pajak = penjumlahan kolom PPn dan PPh Pasal

Untuk data sepertinya sudah cukup, selanjutnya kita akan melanjutkan dengan pemberian nama range dan pembuatan temporary data, pemberian nama range akan memberikan kita akses yang lebih mudah, langsung bisa digunakan dalam formula.

Kolom Nomor 1 yang berisi Nomor Urut kwitansi, saya beri nama "nomor", nantinya akan digunakan sebagai validasi index, data utama juga deberi nama "datautama", ini supaya memudahkan dalam operasi VLOOKUP

Selanjutnya, kita beralih ke form kwitansinya,

Disini kita perlu menjadikan sebuah cell sebagai tempat untuk mengganti nomor kwitansi, inilah gunanya kita sebelumnya membuat range dengan nama "nomor" , disini saya meletakkannya di cell O2 sebagai tempat untuk mengganti nomor urut/index, melalui data validation, kita menggunakan range dengan nama "nomor" sebagai acuan

seharusnya setelah kita lakukan, cell "O2" akan ada pilihan dropdown dari range "nomor".

dibawah cell "O2" , saya tulis lagi header dari kolom kolom yang ada didata utama, kemudian sebelahnya saya kasih nomor urutnya. untuk cell "O2" selanjutnya saya beri nama/label "index"

kenapa diberi nama juga???, so.. lagi lagi supaya gampang digunakan, alamat relatifnya langsung terwakili namanya.

Berikutnya kita masukkan formula di kanan data yang kita tulis barusan, kita gunakan formula VLOOKUP berdasarkan nama index.

selanjutnya tambahkan beberapa data yang diperlukan

DataUtama semua telah kita wakili disini, selanjutnya kita tambahkan fungsi untuk mengambil terbilang dari nominal seperti yang telah kita lihat di Angka Ke Terbilang dan menggunakannya

Disini semua yang diperlukan sepertinya sudah terpenuhi, dan saatnya kita memulai mengisi form kwitansi dari data yang telah ada.

Cell D9 mengacu ke Cell R8

Cell D11 mengacu ke Cell R10

Cell D12 mengacu ke Cell R11

Cell D16 mengacu ke Cell R12

Cell B17 mengacu ke Cell R21

Cell D17 mengacu ke Cell R13

Cell D20 mengacu ke Cell R15

Cell K10 mengacu ke Cell R9

Cell K14 mengacu ke Cell R19

Cell K13 mengacu ke Cell R22

Cell K23 diisi formula =R18&R16

Cell K29 diisi formula = "Nama : " &R17

Cell K30 diisi formula ="Alamat : "&R18

disini sambil kita sesuaikan format dari cell yang digunakan, supaya terlihat baik

Form Kwitansi Sekarang sudah penuh terisi, untuk berpindah ke record yang lain, kita cukup merubah indexnya,

Akhirnya selesai kwtansi dibuat, data baru cukup dimasukkan ke data utama, dan melalu "index" kita merubah tampilan isi kwitansi, good luck, moga berguna buat loe loe guys

Bila kamu seorang Bendahara, seringkali kita bila dihadapkan dengan tetek bengek kuitansi yang perlu dibuat secepat-cepatnya, memang bukan hal yang terlalu menyibukkan kalau jumlahnya hanya satu dua buah, tapi gimana bila kita perlu memuat 100 buah perhari???, tentu saja hal ini bisa saja terjadi, pada saat diperlukan dan perlunya ketelitian, pembuatan kuitansi yang efektif dan efisien sangat diharapkan.

Umumnya kuitansi dibuat pada kertas kuitansi yang dipesan khusus dan dibuat beberapa rangkap serta telah berisi format tertentu, tapi ini cukup menyita waktu bila harus dilakukan dengan mesin ketik.

Berdasarkan pengalaman pribadi, disini akan kita mencoba membuat kuitansi di Microsoft Excel, dan memaksimalkan fasilitas fasilitasnya untuk memudahkan kita dalan pembuatannya.

Sebagai awalnya, saya memenggunakan 3 worksheet untuk pembuatannya

Form Utama / Kwitansi
Data Utama
Data Pendukung

1. Form Utama
Sheet ini kita gunakan sebagai output ke printer maksundnya keluaran data dihasilkan, data yang dimasukkan dan berakhir di form ini untuk kemudian diprint. Mari kita buat form sebagus mungkin.

2. Data Utama
Dalam sheet ini, semua data yang diperlukan kita masukkan, semua unsur unsur yang diperkirakan dinamis kita buat sedemikian rupa supaya mudah mengisinya,

saya menganggap ada 13 unsur penting didata utama dan dibuat masing masing kolomnya, antara lain :

No.
Kode Rekening
Terima Dari
Tahun
Sebesar
PPn
PPh Pasal
Pajak Lainnya
Jumlah Pajak
Lunas Tanggal
Penerima
Alamat
Untuk Pembayaran

3. Data Pendukung

Data pendukung diisi data untuk melengkapi/membatu data utama, saya isi tentang pajak dan pernik perniknya

pertama saya tulis jenis jenis pajaknya, kemudian saya blok dan beri nama, ini untuk memudahkan dalam memanggilnya dalam penggunakan formula

Umumnya pengenaan pajak lebih dari sekali, misalnya PPN, biasanya dibarengi dengan pajak PPH22 untuk pembelian barang, karenanya juga perlu kita masukkan.

Data ini nantinya akan kita operasikan bersama fungsi VLOOKUP, jadi perlu di urutkan terlebih dulu, kemudian memberi nama supaya langsung bisa dipanggil, disini saya kasih nama "datappn"

Setelah data pendukung ini dibuat, kita kembali ke Data Utama, data pendukung kita gunakan sebagai validasi input "Pajak Lainnya", disni kita pilih List dan Sourcenya ="listppn"